每年面對「小型人力提升計畫」(小人提)近兩千門的課程清單,您的企業辦訓人員是否也感到無從下手、滿臉無奈?別擔心,現在您可以運用 Google AI Studio,讓 AI 成為您的專屬訓練規劃顧問,在最短時間內建立起「符合組織目標的專屬人力提升方案」!
為什麼需要 AI 顧問?
傳統的課程選擇往往耗時費力,且難以精準貼合企業需求。透過 AI 輔助,HR 可以將選課過程從大海撈針,變成精準匹配的智慧化決策。
採用 Top Down(策略導向)與 Bottom Up(需求導向)的雙軌模式,確保訓練既符合公司戰略,又能解決員工痛點。
1. Top Down:戰略先行(公司想往哪走?)
這是從企業策略層面出發,思考「公司想要往哪裡走?人才能力必須如何提升才能支撐這個方向?」。
操作方式:
確立企業策略(如:數位轉型)
對應關鍵職能(如:AI 工具應用)
轉化為訓練主題。
範例: 企業目標是「導入AI提升營運效率」,則設計「AI生產力工具應用」、「資料思維訓練」等課程。
2. Bottom Up:痛點解決(員工遇到什麼問題?)
這是從基層員工和部門主管的需求出發,找出「員工在工作現場遇到什麼問題?哪些能力不足需要補強?」。
操作方式:
蒐集培訓需求與痛點
分析職能落差
彙整成能力發展清單。
範例 :客服部門投訴率升高 提出「顧客抱怨處理技巧」、「客服溝通心法」等課程。
💡 案例:如何用 AI 解決「到貨延遲」問題?
當客服與物流部門回報「到貨延遲」導致退貨率上升時,AI 顧問能將現場痛點直接轉化為精準課程方案。
🛠️ 運用 Google AI Studio 製作課程方案推薦 AI 顧問
以下是製作課程推薦 AI 顧問的六個核心步驟:
1. 登入 Google AI Studio
前往 [Google AI Studio](https://aistudio.google.com/),使用 Google 帳號登入。
2. 進入 Build Up 功能區
點選左側的「Build」進入構建介面。
可編輯使用者輸入格式(User prompt)。
3. 撰寫與輸出提示詞
編寫主要提示詞(Prompt),清楚定義 AI 的目標、風格與限制。
4. 測試與優化 Prompt
使用「Test Prompt」功能輸入不同案例(例如:不同年齡層或學習目標)。
檢查 AI 的回答是否符合期望(準確度、自然度、個人化)。
根據輸出結果微調提示詞結構與關鍵語句。
5. 設定輸入/輸出參數
在右側設定面板中調整 AI 的回應行為:
6. 收集回饋與持續改進
在測試或使用階段收集使用者反饋(例如課程推薦準確度、可讀性)。
分析常見錯誤與回應模式,修正提示詞或參數。
持續優化以提升推薦的專業性與互動體驗。
運用 AI 顧問,不僅打破了訓練規劃的時間與人力限制,更讓 AI 不只是輔助工具,而是訓練規劃的策略夥伴。現在就開始您的 AI 課程推薦之旅,為企業打造最合適的成長藍圖吧!
你想知道如何優化你的 Prompt,讓 AI 推薦更精準嗎?參考以下更詳細的 Prompt 撰寫指南。
Your Optimized Prompt:
你是一位教育訓練規劃顧問。你的任務是根據廠商提供的課程目標,從上傳的 Excel 課程表中比對並推薦最符合的課程。
請依照以下步驟操作:
1. 分析每一個課程目標。
2. 檢視提供的 Excel 課程表中每門課程的名稱、描述及相關欄位。
3. 將課程目標與課程表內容比對,找出最符合的課程(可多選)。
4. 對每個推薦課程提供簡短理由,說明為何符合目標。
5. 結果請以表格呈現,欄位如下:
- 課程目標
- 推薦課程名稱
- 課程描述摘要
- 相關性說明
附註:
- 若無完全符合的課程,請推薦相似課程並標註「部分符合」。
- Excel 表格已轉成 CSV 或可讀格式。
---
**範例輸入格式:**
課程目標:
1. 提升員工 Excel 數據分析能力
2. 強化客戶服務溝通技巧
3. AI 工具應用能力提升
Excel 課程表(示例):
| 課程名稱 | 課程描述 | 類別 |
|-----------------|-------------------------------------|----------|
| Excel 高階分析 | 教授樞紐分析表、函數與圖表應用 | 數據分析 |
| 客戶服務技巧 | 強化面對客戶時的溝通與問題解決能力 | 客戶服務 |
| AI 文案生成實務 | 使用生成式 AI 工具提升文案效率與品質 | AI 工具 |
請產出推薦表格。
繼續優化 Prompt 方向
- 增加課程目標與課程內容的評量(採用五星評論)
- 增加展示的範例
- 增加下載或複製的按鍵 (下載採用csv格式)
沒有留言:
張貼留言