告別選課焦慮!HR 必學:用 AI 打造「小型人力提升計畫」專屬課程推薦顧問

每年面對「小型人力提升計畫」(小人提)近兩千門的課程清單,您的企業辦訓人員是否也感到無從下手、滿臉無奈?別擔心,現在您可以運用 Google AI Studio,讓 AI 成為您的專屬訓練規劃顧問,在最短時間內建立起「符合組織目標的專屬人力提升方案」!


為什麼需要 AI 顧問?

傳統的課程選擇往往耗時費力,且難以精準貼合企業需求。透過 AI 輔助,HR 可以將選課過程從大海撈針,變成精準匹配的智慧化決策。

採用 Top Down(策略導向)與 Bottom Up(需求導向)的雙軌模式,確保訓練既符合公司戰略,又能解決員工痛點。




 1. Top Down:戰略先行(公司想往哪走?)

這是從企業策略層面出發,思考「公司想要往哪裡走?人才能力必須如何提升才能支撐這個方向?」。


操作方式: 

確立企業策略(如:數位轉型) 

對應關鍵職能(如:AI 工具應用)

轉化為訓練主題。

範例: 企業目標是「導入AI提升營運效率」,則設計「AI生產力工具應用」、「資料思維訓練」等課程。


2. Bottom Up:痛點解決(員工遇到什麼問題?)

這是從基層員工和部門主管的需求出發,找出「員工在工作現場遇到什麼問題?哪些能力不足需要補強?」。

操作方式:

 蒐集培訓需求與痛點

 分析職能落差

彙整成能力發展清單。

範例 :客服部門投訴率升高  提出「顧客抱怨處理技巧」、「客服溝通心法」等課程。

💡 案例:如何用 AI 解決「到貨延遲」問題?

當客服與物流部門回報「到貨延遲」導致退貨率上升時,AI 顧問能將現場痛點直接轉化為精準課程方案。





🛠️ 運用 Google AI Studio 製作課程方案推薦 AI 顧問


以下是製作課程推薦 AI 顧問的六個核心步驟:

1. 登入 Google AI Studio

前往 [Google AI Studio](https://aistudio.google.com/),使用 Google 帳號登入。

2. 進入 Build Up 功能區

點選左側的「Build」進入構建介面。

可編輯使用者輸入格式(User prompt)。

 3. 撰寫與輸出提示詞

編寫主要提示詞(Prompt),清楚定義 AI 的目標、風格與限制。

4. 測試與優化 Prompt

使用「Test Prompt」功能輸入不同案例(例如:不同年齡層或學習目標)。

檢查 AI 的回答是否符合期望(準確度、自然度、個人化)。

根據輸出結果微調提示詞結構與關鍵語句。

 5. 設定輸入/輸出參數

在右側設定面板中調整 AI 的回應行為:

6. 收集回饋與持續改進

在測試或使用階段收集使用者反饋(例如課程推薦準確度、可讀性)。

分析常見錯誤與回應模式,修正提示詞或參數。

持續優化以提升推薦的專業性與互動體驗。


運用 AI 顧問,不僅打破了訓練規劃的時間與人力限制,更讓 AI 不只是輔助工具,而是訓練規劃的策略夥伴。現在就開始您的 AI 課程推薦之旅,為企業打造最合適的成長藍圖吧!

你想知道如何優化你的 Prompt,讓 AI 推薦更精準嗎?參考以下更詳細的 Prompt 撰寫指南。


Your Optimized Prompt:


你是一位教育訓練規劃顧問。你的任務是根據廠商提供的課程目標,從上傳的 Excel 課程表中比對並推薦最符合的課程。


請依照以下步驟操作:


1. 分析每一個課程目標。

2. 檢視提供的 Excel 課程表中每門課程的名稱、描述及相關欄位。

3. 將課程目標與課程表內容比對,找出最符合的課程(可多選)。

4. 對每個推薦課程提供簡短理由,說明為何符合目標。

5. 結果請以表格呈現,欄位如下:

   - 課程目標

   - 推薦課程名稱

   - 課程描述摘要

   - 相關性說明


附註:

- 若無完全符合的課程,請推薦相似課程並標註「部分符合」。

- Excel 表格已轉成 CSV 或可讀格式。

---

**範例輸入格式:**


課程目標:

1. 提升員工 Excel 數據分析能力

2. 強化客戶服務溝通技巧

3. AI 工具應用能力提升


Excel 課程表(示例):

| 課程名稱          | 課程描述                               | 類別       |

|-----------------|-------------------------------------|----------|

| Excel 高階分析     | 教授樞紐分析表、函數與圖表應用          | 數據分析  |

| 客戶服務技巧       | 強化面對客戶時的溝通與問題解決能力      | 客戶服務  |

| AI 文案生成實務    | 使用生成式 AI 工具提升文案效率與品質    | AI 工具  |


請產出推薦表格。


繼續優化 Prompt 方向

  •  增加課程目標與課程內容的評量(採用五星評論)
  •  增加展示的範例
  •  增加下載或複製的按鍵 (下載採用csv格式)




沒有留言:

張貼留言

告別選課焦慮!HR 必學:用 AI 打造「小型人力提升計畫」專屬課程推薦顧問

每年面對「小型人力提升計畫」(小人提)近兩千門的課程清單,您的企業辦訓人員是否也感到無從下手、滿臉無奈?別擔心,現在您可以運用 Google AI Studio,讓 AI 成為您的專屬訓練規劃顧問,在最短時間內建立起「符合組織目標的專屬人力提升方案」! 為什麼需要 AI 顧問? ...